Assessment

Assessment

Assessment : adalah identifikasi dan analisa atas sebuah situasi tertentu .

Siklus Assessment

Tujuan dari Assessment

4  Mengidentifikasi dampak suatu situasi

4  Mengumpulkan informasi dasar

4  Mengidentifikasi kelompok yang paling rentan

4  Upaya mengobservasi situasi

4  Mengidentifikasi kemampuan respons semua pihak yang terkait (pada saat darurat)

4  Mengidentifikasi jenis bantuan yang dibutuhkan (pada saat darurat)

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam Assessment

4  Daftar pertanyaan

4  Komposisi anggota tim yang baik

4  Sarana transportasi yang baik

4  Kerangka waktu yang jelas

4  Menggunakan bahasa lokal

4  Kebutuhan darurat harus dapat dibedakan dari masalah yang memang telah ada

4  Mempertimbangkan kesetaraan jender

4  Tidak memberikan harapan

4  Menghindari bias dalam membuat kesimpulan

4  Membuat catatan

Metode Assessment

4  Mengumpulkan dan mengobservasi data sekunder

4  Observasi langsung di lapangan

4  Menanyakan pendapat para ahli

4  Mewawancarai lawan bicara yang kapabel

4  Diskusi grup

4  Survei

Perbedaan Assessment Cepat , Assessment Detail dan Assessment Continual

INDIKATOR	RAPID ASSESSMENT	DETAIL ASSESSMENT	CONTINUAL ASSESSMENT
WAKTU	1 X 24 Jam (Maks 1 minggu)	Sekitar 1 bulan	Informasi dikumpulkan secara reguler berdasarkan periode waktu operasi
AKSES MENDAPATKAN INFORMASI	Terbatas Tidak ada waktu yang cukup untuk mengunjungi seluruh lokasi dan berbicara dengan nara sumber Atau Situasi keamanan yang mengambat kegiatan dan akses kepada orang	Memungkinkan mengunjungi sejumlah lokasi dan wawancara kepada sejumlah nara sumber	Akses luas
SUMBER INFORMASI	Data sekunder, pelayanan sosial (kesehatan,air dll) LSM, Pemerintah, masyarakat yang terkena dampak	Data sekunder, sejumlah nara sumber	Data sekunder, sumber nara sumber yang terpilih, petunjuk lain, relawan PMI
ASUMSI YANG DIGUNAKAN	Tinggi Waktu yang digunakan tidak cukup. Asumsi didasari oleh  pengalaman sebelumnya	Rendah Waktu yang cukup memadai untuk mendapatkan informasi	Menengah Asumsi didasari oleh petunjuk dan informasi, tetapi dapat disesuaikan dengan sumber lainnya
TIM ASSESSMENT	Berpengalaman melakukan assessment secara umum untuk berbagai jenis bencana	Berpengalaman melakukan assessment secara umum dan didukung oleh orang yang memiliki kemampuan khusus	Staff PMI yang melaksanakan kegiatan secara normal

Jenis Data :

☻          Data Primer è data – data yang diperoleh dari sumber – sumber terkait secara langsung dengan kejadian bencana.

☻          Data Sekunder è data – data pendukung yang dapat melengkapi informasi yang diperoleh dari dalam data primer.

Cara Pengumpulan Data :

Data Primer :  Pengamatan langsung, wawancara dan diskusi kelompok

Data Sekunder : Dokumen-dokumen resmi.

Pengamatan Langsung :

☻          Pengamatan langsung di lokasi bencana

☻          Lokasi vs wilayah

☻          Lakukan dengan lembar isian ASSESSMENT.

☻          Perhatikan hal – hal seperti :

•          Masyarakat,

•          pengungsian,

•          air dan sanitasi è sumber air, pembuangan

•          Gudang dan  titik distribusi

•          fasilitas umum yang masih ada (RS, pasar, sekolah, tempat ibadah, dll), kondisi keamanan,

•          dan tempat – tempat lain.

Wawancara :

☻          Wawancara perorangan

☻          Informan utama adalah :

•          Orang yang mempunyai informasi yang berkaitan

•          Yang mau diwawancarai

•          Orang yang memiliki pengetahuan mengenai masalah yang terjadi

☻          Siapkan pertanyaan sebelum melakukan wawancara

Diskusi Kelompok :

☻          Bentuk kelompok è bisa beragam, ataupun yang memiliki kesamaan

☻          Anggota 5 – 10 orang

☻          Siapkan bahan diskusi terlebih dahulu.

Data Sekunder :

☻          SEBELUM :

Cari informasi sebanyak – banyaknya mengenai lokasi, serta hal – hal lain yang berkaitan dengan bencana yang terjadi

☻          Di LOKASI :

Cari informasi yang berasal dari :

•          Data pemerintah,

•          Data bencana sebelumnya

•          Hasil sensus

•          Laporan – laporan yang sudah ada

•          Lain – lain (contoh : berita, koran, dll)

Analisis Data :

☻          GIGO è Garbage in Garbage Out

       è Penyaringan hasil assessment. Mana yang perlu, mana yang tidak perlu.

☻          Lengkapi data yang diperoleh berdasarkan wawancara, dengan apa yang dilihat di lapangan (AWAS : BIAS !)

☻          Triangulasi data   è Cek silang data.

Beberapa hal yang dapat menghambat kegiatan Assessment :

☻          Keterbatasan waktu, dan perubahan situasi yang tiba – tiba

☻          Kurangnya sumber daya manusia dan sumber daya lainnya

☻          Sulitnya berkoordinasi dengan lembaga – lembaga lain

☻          Kesulitan untuk bekerjasama dengan banyak orang, banyak pihak, dan situasi darurat

☻          Area assessment yang seringkali sulit untuk dicapai, ataupun membutuhkan waktu yang lebih lama

Hal-hal yang harus diperhatikan selama menjalankan Assessment :
J  Perhatikan data yang sudah ditemukan oleh sumber lain. J  Fokuskan pada kebutuhan yang darurat/ mendesak J  Dalam mengumpulkan data, mulailah dari pihak berwenang lokal, kemudian cek silang dengan masyarakat. J  Katakan pada semua pihak bahwa pekerjaan kita hanyalah mengumpulkan data, dan keputusan bukan diambil oleh kita.	L  JANGAN beri pengharapan atau janji – janji pada semua pihak. L  JANGAN abaikan sumber – sumber yang tersedia.

FORMAT ASSESSMENT CEPAT

( Dalam waktu min 24 jam mak 1 minggu )

Jenis Bencana
Waktu kejadian
Lokasi Bencana
Sebab Bencana
Dilaksanakan oleh

Informasi Umum Awal Bencana                                                                                 Informan

      (bisa lebih dari satu)

Populasi di wilayah bencana;	·
Tingkat keparahan dampak bencana;	·
Tindakan yang sudah dilaksanakan atau yang sedang direncanakan;	·
Situasi Keadaan dan Keamanan di Lokasi Bencana	·
Kebutuhan yang paling mendesak yang dihadapi oleh korban bencana;	·
Kapasitas/Fasilitas yang tersedia	·
Contact Persons	·